Mesurer le retour sur investissement d’un système GMAO ?

C’est quand même plus sympa d’analyser la rentabilité d’un logiciel GMAO

L’implémentation d’un système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) peut représenter un investissement significatif pour les entreprises. Cependant, pour justifier ce coût, il est essentiel de mesurer le retour sur investissement (ROI) de manière précise. Dans cet article, nous examinerons les méthodes et les métriques clés à prendre en compte pour évaluer le ROI d’un système GMAO.

Qu'est-ce que le ROI d'une GMAO ?

Avant d’approfondir le sujet, définissons ce qu’est le retour sur investissement, ou ROI. Le ROI est une mesure financière. Il évalue la rentabilité d’un investissement et est généralement exprimé en pourcentage. Dans le contexte d’un système GMAO, le ROI permet de quantifier les économies réalisées. Il évalue également les bénéfices générés par l’outil. De plus, il compare ces éléments au coût d’implémentation et aux dépenses associées à son utilisation.

Pourquoi est-il important de mesurer le ROI d'une GMAO ?

Mesurer le ROI d’un système GMAO est crucial pour plusieurs raisons. Cela permet de justifier l’investissement initial auprès des décideurs et des parties prenantes. En fournissant des données concrètes, les gestionnaires peuvent démontrer que le système GMAO entraîne des économies significatives à long terme.

De plus, le suivi du ROI permet d’identifier les domaines nécessitant des améliorations. Cela maximise ainsi les bénéfices de la GMAO. Enfin, une évaluation précise du ROI aide à prendre des décisions éclairées. Cela concerne l’éventuelle adoption d’autres outils ou fonctionnalités.

Méthodes pour mesurer le ROI d’une GMAO

1. Évaluer les coûts initiaux et récurrents ici

Avant de mesurer le ROI, il est impératif de recenser tous les coûts associés à l’implémentation et à l’utilisation d’un système GMAO. Cela inclut tout d’abord le coût d’acquisition. Ce coût comprend le prix d’achat du logiciel et du matériel nécessaire.

Ensuite, il est important de prendre en compte les coûts de formation. Cela inclut les dépenses engagées pour former les employés à l’utilisation du système. Enfin, les coûts de maintenance et de support doivent également être évalués. Cela englobe les abonnements, les mises à jour et l’assistance technique continue.

2. Identifier les bénéfices tangibles

Une fois les coûts identifiés, l’étape suivante consiste à déterminer les bénéfices tangibles que le système GMAO peut générer. Ces bénéfices peuvent être classés en plusieurs catégories.

Tout d’abord, on peut mentionner la réduction des coûts de maintenance. Grâce à une meilleure planification des interventions et à une diminution des pannes, les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles.

Ensuite, l’amélioration de la productivité est un autre avantage majeur. Un système GMAO optimise le temps de fonctionnement des équipements. Cela se traduit par une utilisation plus efficace des ressources humaines et matérielles.

Enfin, il est essentiel de souligner l’optimisation des stocks. Cette optimisation peut réduire les coûts liés aux pièces de rechange grâce à une gestion plus efficace des approvisionnements.

3. Calculer le ROI

Pour mesurer le ROI, il est nécessaire de procéder à un calcul précis. La formule classique utilisée pour cela est la suivante :

Dans cette formule, les bénéfices nets correspondent à la somme des bénéfices tangibles obtenus grâce à la GMAO, moins le coût total de l’investissement. En utilisant cette formule, les entreprises peuvent obtenir une vision claire de la rentabilité de leur investissement.

4. Suivi des indicateurs de performance clés (KPI)

Pour obtenir une évaluation complète du ROI, il est également important de suivre certains indicateurs de performance clés (KPI) liés à la maintenance.

Parmi ces indicateurs, on peut citer le temps moyen entre pannes (MTBF), qui mesure la fiabilité des équipements.

De plus, le temps moyen de réparation (MTTR) est un autre indicateur précieux, car il évalue l’efficacité des interventions de maintenance. Enfin, le taux de disponibilité des équipements est essentiel pour déterminer le pourcentage de temps durant lequel les équipements sont opérationnels.

Considérations sur les bénéfices intangibles

Bien que l’accent soit mis sur les bénéfices tangibles lors de la mesure du ROI, il est essentiel de ne pas négliger les bénéfices intangibles. Par exemple, l’amélioration de la satisfaction des employés peut être un résultat positif d’une gestion de maintenance optimisée.

En effet, les équipes de maintenance se sentent souvent plus valorisées et motivées lorsqu’elles disposent d’outils efficaces pour gérer leurs tâches. De plus, l’amélioration de la satisfaction client est un aspect crucial à considérer. Un taux de disponibilité élevé peut se traduire par une meilleure expérience pour les clients. Cela peut renforcer leur fidélité à l’entreprise. Découvrez des solutions comme OPTIMa GMAO pour favoriser votre maintenance